Klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CAR NET Polska sp. z o. o. (dalej: „CAR NET”) z siedzibą w Kaliszu 62-800, ul. Podmiejska 4.
2. CAR NET wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@carnet.pl. lub pisemnie na adres siedziby CAR NET. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

I. Jeśli jest Pani/Pan najemcą przystępującym do umowy najmu pojazdu lub zawierającym umowę rezerwacyjną to:

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a) zawarcia i realizacji umowy tj. umowy rezerwacyjnej pojazdu, jeśli dotyczy lub umowy najmu pojazdu, jeśli dotyczy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   b) skrócenia ścieżki zawarcia umowy właściwej najmu pojazdu na etapie jego wydania – podstawą przetwarzania danych jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   c) prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy tj. umowy rezerwacyjnej pojazdu, jeśli dotyczy lub umowy najmu pojazdu, jeśli dotyczy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na efektywnym zarządzaniu zawartymi umowami;
   d) obsługi płatności elektronicznych, gdy w tej formie dokonywana jest płatność – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   e) rozpatrywania ewentualnych reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości rozpatrywania kierowanych do niego reklamacji w związku z zawartymi umowami;
   f) realizacji obowiązków ustawowych ciążących na CAR NET jako administratorze danych osobowych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   g) analitycznym i statystycznym, w tym profilowania polegającego na analizie kategorii zakupionych przez Użytkownika usług lub towarów, aby dostosować ofertę do potrzeb Podmiotu danych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz preferencji zakupowych Podmiotów danych w celu doskonalenia ofert sprzedażowych;
   h) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

II. Jeśli jest Pani/Pan najemcą zawierającym właściwą umowę najmu pojazdu to:

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a) zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   b) prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy najmu pojazdu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na efektywnym zarządzaniu zawartymi umowami;
   c) obsługi płatności elektronicznych, gdy w tej formie dokonywana jest płatność – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   d) rozpatrywania ewentualnych reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości rozpatrywania kierowanych do niego reklamacji w związku z zawartymi umowami;
   e) realizacji obowiązków ustawowych ciążących na CAR NET jako administratorze danych osobowych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości lub przepisów o prawa o ruchu drogowym – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   f) dostarczenia ubezpieczycielom szczegółów (w tym danych osobowych podmiotu danych) dotyczących wypadków, w których udział brał wynajęty przez CAR NET pojazd, na potrzeby likwidacji szkody – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego interesów gospodarczych;
   g) w przypadku korzystania z odpowiednio oznaczonego pojazdu, wyposażonego w urządzenie telemetryczne (umożliwiające geolokalizację pojazdu oraz zbieranie danych dotyczących eksploatacji pojazdu) w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia CAR NET poprzez monitorowanie pojazdu na wypadek jego rzeczywistej lub potencjalnej utraty lub kradzieży lub rozpoznania wyjazdu pojazdu poza uzgodnione w umowie najmu granice – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes CAR NET (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu monitoringu wynajmowanych pojazdów na potrzeby ochrony wynajmowanych pojazdów i weryfikacji przestrzegania warunków umowy najmu. W takim przypadku dane osobowe będą pozyskiwane z urządzenia telemetrycznego zamontowanego w pojeździe;
   h) analitycznym i statystycznym, w tym profilowania polegającego na analizie kategorii zakupionych przez podmiot danych usług lub towarów, aby dostosować ofertę do potrzeb podmiotu danych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz preferencji zakupowych Podmiotów danych w celu doskonalenia ofert sprzedażowych;
   i) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.

III. Jeśli jest Pani/Pan kierowcą/użytkownikiem niebędącym najemcą pojazdu, to:

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a) zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu, na podstawie, której Pani/Pan uprawniona/-y jest do korzystania z pojazdu CAR NET – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) polegający na prawidłowym wykonywaniu umów zawartych przez CAR NET z najemcami pojazdów;
   b) prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy najmu pojazdu, na podstawie, której Pani/Pan uprawniona/-y jest do korzystania z pojazdu CAR NET – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na efektywnym zarządzaniu zawartymi umowami;
   c) realizacji obowiązków ustawowych ciążących na CAR NET jako administratorze danych osobowych, wynikających w szczególności z przepisów o prawa o ruchu drogowym – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   d) dostarczenia ubezpieczycielom szczegółów (w tym danych osobowych podmiotu danych) dotyczących wypadków, w których udział brał wynajęty przez CAR NET pojazd, na potrzeby likwidacji szkody – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego interesów gospodarczych;
   e) w przypadku korzystania z odpowiednio oznaczonego pojazdu, wyposażonego w urządzenie telemetryczne (umożliwiające geolokalizację pojazdu oraz zbieranie danych dotyczących eksploatacji pojazdu) w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia CAR NET poprzez monitorowanie pojazdu na wypadek jego rzeczywistej lub potencjalnej utraty lub kradzieży lub rozpoznania wyjazdu pojazdu poza uzgodnione w umowie najmu granice – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes CAR NET (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu monitoringu wynajmowanych pojazdów na potrzeby ochrony wynajmowanych pojazdów i weryfikacji przestrzegania warunków umowy najmu. W takim przypadku dane osobowe będą pozyskiwane z urządzenia telemetrycznego zamontowanego w pojeździe;
   f) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.

IV. Informacja wspólna niezależnie od rodzaju relacji z Administratorem

6. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz CAR NET np. do biura księgowo-rachunkowego, doradców zewnętrznych, dostawców rozwiązań informatycznych, dostawców usług pocztowych lub kurierskich, podmiotów świadczących usługi prawne.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez trwania zawartej umowy lub przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu CAR NET. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez CAR NET. Po tym okresie dane osobowe mogą być przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa np. prawa podatkowego lub ustawy o rachunkowości.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych CAR NET prosi o zgłaszanie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.

9. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych osobowych do celów związanych z zawarciem i wykonaniem umowy jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych osobowych w tym zakresie uniemożliwi zawarcie umowy. Podanie danych osobowych do pozostałych celów jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych w tym zakresie uniemożliwi podjęcie wskazanych działań, w tym skrócenie ścieżki zawarcia umowy, obsługi zgłoszenia reklamacyjnego, dopasowania ofert sprzedażowych do preferencji Użytkownika.