Klauzula informacyjna dla Klientów CAR NET Polska dotycząca korespondencji

1.          Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CAR NET Polska sp. z o. o. (dalej: „CAR NET”) z siedzibą w Kaliszu 62-800, ul. Podmiejska 4.

2.        CAR NET wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@carnet.pl. lub pisemnie na adres siedziby CAR NET. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

        a)    prowadzenia korespondencji oraz rozwiązania ewentualnej sprawy, której dotyczy korespondencja – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą;

        b)   ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez CAR NET– podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes CAR NET jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.

4.    Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz CAR NET np. do biura księgowo-rachunkowego, doradców zewnętrznych, dostawców rozwiązań informatycznych, dostawców usług pocztowych lub kurierskich, podmiotów świadczących usługi prawne.

5.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu CAR NET. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez CAR NET.

6.    Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych CAR NET prosi o zgłaszanie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.

7.    Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8.  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu prowadzenia korespondencji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych jest brak możliwości rozwiązania sprawy, z którą Pani/Pan zwróciła się w korespondencji do CAR NET.